1.编制横向项目经费使用预算表时,应明确外协费占比,且不得超过项目总经费(扣除设备购置费、代购费)的 50%。外协费必须在技术合同中体现,否则需要与甲方签订补充协议。
2.对于横向技术合同中指定外协单位(第三方)的情况,项目负责人应在立项前对外协单位利益关联事项主动进行书面承诺(附件1),若有利益关联不能外协。
3.使用外协费时,需以学校名义与第三方签订外协合同。若技术合同(含项目补充协议)中已约定支付额度、支付方式、第三方名称、开户银行和账户等信息,则外协合同须与原技术合同中相应信息一致;若未约定第三方信息,须按照《mg娱乐电子游戏官网政府采购管理办法》确定第三方外协单位后,签订外协合同。
4.外协合同审批盖章与横向技术合同流程一致。注意:通过钉钉“对外合作立项申请”审批时,系统中须上传外协合同、尚未盖章的《mg娱乐电子游戏官网横向项目外协审批表》(见附件2)、经费使用预算表、盖章后的原技术合同、利益关联事项承诺书(或询价招标手续)。合同签订后,外协审批表由二级单位、科技处、主管校领导审批。
5.外协费用支出:向财务处提供横向项目经费预算表、外协合同、外协审批表、发票。
附件2:外协审批表.docx